¿Qué ha ocurrido?
El proveedor de tecnología de seguridad TKH Security ha presentado Atlas Access, un sistema de control de accesos basado en la nube que pretende hacer superfluas las llaves y tarjetas de acceso tradicionales. En su lugar, el acceso se realiza exclusivamente mediante smartphone. Carsten Keite, director general de TKH Security GmbH, con sede en Erkrath, describe la llave digital como "el instrumento del futuro" en el control de accesos.
Los detalles
Según el fabricante, Atlas Access está dirigido especialmente a empresas, administradores de inmuebles y operadores de edificios con múltiples arrendatarios. El objetivo es reducir la carga administrativa en la gestión de permisos de acceso y usuarios. Técnicamente, la solución se basa en una aplicación y una plataforma web que renuncian deliberadamente a crear una base de datos de usuarios propia. En su lugar, el sistema se vincula a plataformas de identidad existentes como Microsoft Entra ID.
Las personas autorizadas obtienen acceso a las puertas mediante un token móvil en el smartphone, sin necesidad de una llave física o una tarjeta. El acceso de visitantes también está integrado en el sistema: los administradores de grupos de usuarios pueden añadir personas externas por su cuenta o compartir llaves digitales por correo electrónico, AirDrop o servicios de mensajería. El registro se realiza automáticamente mediante un código QR y tiene en cuenta las restricciones de tiempo y área previamente definidas.
Para inmuebles con varios arrendatarios, Atlas Access ofrece la posibilidad de definir individualmente en el portal web qué cerraduras se habilitan para qué arrendatarios y sus empleados. De este modo, se crean perfiles de acceso propios y delimitados para cada arrendatario. En cuanto a la protección de datos, según TKH Security, la solución se aloja conforme al RGPD en un centro de datos ubicado en Alemania. Los datos de acceso se almacenan temporalmente y se eliminan automáticamente tras 30 días, aunque pueden descargarse y guardarse previamente en caso necesario.
Contextualización
Con el aumento del número de ubicaciones y usuarios, la carga administrativa de los sistemas de control de accesos tradicionales crece notablemente: según el fabricante, los equipos de facility management suelen perder la visión de conjunto sobre bases de datos de acceso separadas. Atlas Access aborda precisamente este problema: al no requerir el mantenimiento de una base de datos propia, el sistema incorpora automáticamente los cambios realizados en la gestión de identidades de la propia empresa. Con ello, TKH Security se suma a una tendencia del sector que se aleja de las soluciones aisladas individuales para avanzar hacia sistemas que se integran sin fisuras en las infraestructuras de identidad de TI existentes.
Esta evolución es relevante para el sector del control de accesos porque muestra cómo la tecnología de seguridad física y la gestión de identidades de TI se entrelazan cada vez más. En lugar de operar sistemas paralelos para el acceso y la identidad digital, en el futuro las empresas podrán utilizar una única fuente central de permisos, con las correspondientes ventajas en administración, trazabilidad y actualidad de los datos de acceso.
Consejos prácticos
- Las empresas y administradores de inmuebles deberían comprobar qué plataforma de identidad ya utilizan, ya que la conexión con sistemas como Microsoft Entra ID es un requisito previo para el uso fluido de este tipo de soluciones.
- En edificios con múltiples arrendatarios, conviene definir claramente perfiles de acceso individuales por arrendatario para minimizar la carga administrativa y las fuentes de error.
- Dado que los datos de acceso solo se almacenan temporalmente y se eliminan automáticamente tras 30 días, los operadores deberían aclarar con antelación si es necesario, y cómo, guardar los datos previamente con fines de documentación o justificación.
- La posibilidad de compartir llaves digitales por correo electrónico, AirDrop o mensajería facilita la gestión de visitantes; en este caso, las restricciones de tiempo y área deben configurarse cuidadosamente para evitar accesos no autorizados.
Perspectivas
Con Atlas Access, TKH Security se posiciona claramente hacia un futuro sin llaves ni tarjetas físicas. La integración con plataformas de identidad existentes, en lugar de soluciones aisladas independientes, podría ser un argumento decisivo para muchas empresas y administradores de inmuebles, ya que permite reducir la carga administrativa en la gestión de usuarios. Queda por ver cómo se impondrá este tipo de control de accesos basado en la nube y centrado en el smartphone frente a los sistemas establecidos en el mercado, y qué otros proveedores seguirán esta tendencia.
