Que s'est-il passé ?
Le fournisseur de technologies de sécurité TKH Security a présenté Atlas Access, un système de contrôle d'accès basé sur le cloud destiné à rendre superflus les clés et cartes d'accès traditionnelles. L'entrée se fait désormais exclusivement par smartphone. Carsten Keite, directeur général de TKH Security GmbH, basée à Erkrath, qualifie la clé numérique d'« instrument de l'avenir » dans le contrôle d'accès.
Les détails
Selon le fabricant, Atlas Access s'adresse en particulier aux entreprises, aux gestionnaires immobiliers et aux exploitants de biens multi-locataires. L'objectif est de réduire la charge administrative liée à la gestion des autorisations d'accès et des utilisateurs. Sur le plan technique, la solution repose sur une application ainsi qu'une plateforme web qui renoncent délibérément à la création d'une base de données utilisateurs propre. Le système se couple à la place à des plateformes d'identité existantes telles que Microsoft Entra ID.
Les personnes autorisées accèdent aux portes via un jeton mobile sur le smartphone, sans qu'une clé physique ou une carte ne soit nécessaire. L'accueil des visiteurs est également intégré au système : les propriétaires de groupes d'utilisateurs peuvent ajouter eux-mêmes des personnes externes ou partager des clés numériques par e-mail, AirDrop ou service de messagerie. L'enregistrement se fait automatiquement via un code QR et tient compte des restrictions de temps et de zone préalablement définies.
Pour les biens immobiliers à plusieurs locataires, Atlas Access offre la possibilité de définir individuellement dans le portail web quelles serrures sont accessibles à quels locataires et à leurs employés. Cela permet de créer des profils d'accès distincts et délimités pour chaque locataire. En matière de protection des données, la solution est, selon TKH Security, hébergée conformément au RGPD dans un centre de données en Allemagne. Les données d'accès sont stockées temporairement et supprimées automatiquement après 30 jours, mais peuvent être téléchargées et sauvegardées au préalable si nécessaire.
Mise en perspective
Avec l'augmentation du nombre de sites et d'utilisateurs, la charge administrative des systèmes de contrôle d'accès classiques augmente sensiblement – selon le fabricant, les équipes de facility management perdent souvent la vue d'ensemble sur des bases de données d'accès séparées. Atlas Access répond précisément à cette problématique : comme aucune base de données propre ne doit être entretenue, le système reprend automatiquement les modifications depuis la gestion des identités propre à l'entreprise. TKH Security s'inscrit ainsi dans une tendance sectorielle qui évolue des solutions isolées vers des systèmes s'intégrant parfaitement aux infrastructures d'identité informatique existantes.
Cette évolution est pertinente pour le secteur du contrôle d'accès car elle montre à quel point la technologie de sécurité physique et la gestion des identités informatiques s'imbriquent de plus en plus. Plutôt que d'exploiter des systèmes parallèles pour l'accès et l'identité numérique, les entreprises devraient pouvoir utiliser à l'avenir une source unique et centralisée pour les autorisations – avec les avantages correspondants en termes d'administration, de traçabilité et d'actualité des données d'accès.
Conseils pratiques
- Les entreprises et gestionnaires immobiliers devraient vérifier quelle plateforme d'identité ils utilisent déjà, car une connexion à des systèmes comme Microsoft Entra ID est une condition préalable à l'utilisation fluide de telles solutions.
- Pour les biens multi-locataires, il est utile de définir clairement des profils d'accès individuels par locataire afin de minimiser la charge administrative et les sources d'erreurs.
- Comme les données d'accès ne sont stockées que temporairement et supprimées automatiquement après 30 jours, les exploitants devraient clarifier à l'avance si et comment les données doivent être sauvegardées au préalable à des fins de documentation ou de preuve.
- La possibilité de partager des clés numériques par e-mail, AirDrop ou messagerie facilite la gestion des visiteurs – les restrictions de temps et de zone doivent dans ce cas être configurées avec soin pour éviter tout accès non autorisé.
Perspectives
Avec Atlas Access, TKH Security se positionne clairement en direction d'un avenir sans clés ni cartes physiques. L'intégration dans des plateformes d'identité existantes, plutôt que des solutions isolées séparées, devrait constituer un argument décisif pour de nombreuses entreprises et gestionnaires immobiliers, car elle permet de réduire la charge administrative liée à la gestion des utilisateurs. Il reste à voir comment ce type de contrôle d'accès basé sur le cloud et centré sur le smartphone s'imposera sur le marché face aux systèmes établis, et quels autres fournisseurs suivront cette tendance.
