Co się wydarzyło?
Dostawca technologii zabezpieczeń TKH Security zaprezentował Atlas Access – chmurowy system kontroli dostępu, który ma uczynić tradycyjne klucze i karty dostępu zbędnymi. Wejście odbywa się wyłącznie za pomocą smartfona. Carsten Keite, dyrektor zarządzający TKH Security GmbH z siedzibą w Erkrath, określa cyfrowy klucz jako „narzędzie przyszłości” w kontroli dostępu.
Szczegóły
Według producenta, Atlas Access skierowany jest przede wszystkim do przedsiębiorstw, zarządców nieruchomości oraz operatorów obiektów wielonajemczych. Celem jest redukcja nakładu administracyjnego związanego z zarządzaniem uprawnieniami dostępu i użytkownikami. Pod względem technicznym rozwiązanie opiera się na aplikacji oraz platformie internetowej, które celowo rezygnują z budowy własnej bazy danych użytkowników. Zamiast tego system łączy się z istniejącymi platformami tożsamości, takimi jak Microsoft Entra ID.
Uprawnione osoby uzyskują dostęp do drzwi za pomocą mobilnego tokena na smartfonie, bez konieczności posiadania fizycznego klucza czy karty. System obejmuje również obsługę wejść dla gości: właściciele grup użytkowników mogą samodzielnie dodawać osoby zewnętrzne lub udostępniać cyfrowe klucze przez e-mail, AirDrop czy komunikator. Rejestracja odbywa się automatycznie za pomocą kodu QR i uwzględnia wcześniej ustalone ograniczenia czasowe oraz strefowe.
W przypadku nieruchomości z wieloma najemcami Atlas Access umożliwia indywidualne ustalenie w portalu internetowym, które zamki są udostępnione dla konkretnych najemców i ich pracowników. Dzięki temu dla każdego najemcy powstają odrębne, wyodrębnione profile dostępu. Pod względem ochrony danych rozwiązanie jest – zgodnie z informacjami TKH Security – hostowane zgodnie z RODO w centrum danych w Niemczech. Dane dostępu są przy tym przechowywane tymczasowo i automatycznie usuwane po 30 dniach, jednak w razie potrzeby mogą zostać wcześniej pobrane i zabezpieczone.
Kontekst
Wraz z rosnącą liczbą lokalizacji i użytkowników w tradycyjnych systemach kontroli dostępu wyraźnie rośnie nakład administracyjny – zespoły zarządzające obiektami, według producenta, często tracą orientację w odrębnych bazach danych dostępu. Właśnie w tym miejscu Atlas Access wprowadza zmianę: ponieważ nie trzeba utrzymywać własnej bazy danych, system automatycznie przejmuje zmiany z firmowego systemu zarządzania tożsamością. TKH Security wpisuje się tym samym w trend branżowy, który odchodzi od izolowanych rozwiązań pojedynczych na rzecz systemów płynnie integrujących się z istniejącą infrastrukturą tożsamości IT.
Rozwój ten ma znaczenie dla branży kontroli dostępu, ponieważ pokazuje, jak silnie fizyczne technologie zabezpieczeń i zarządzanie tożsamością IT coraz bardziej się ze sobą przenikają. Zamiast prowadzić równoległe systemy dla kontroli dostępu i tożsamości cyfrowej, przedsiębiorstwa mają w przyszłości korzystać z jednego, centralnego źródła uprawnień – z odpowiednimi korzyściami dla administracji, identyfikowalności i aktualności danych dostępowych.
Wskazówki praktyczne
- Przedsiębiorstwa i zarządcy nieruchomości powinni sprawdzić, jaką platformę tożsamości już wykorzystują, ponieważ integracja z systemami takimi jak Microsoft Entra ID jest warunkiem płynnego korzystania z tego typu rozwiązań.
- W przypadku obiektów wielonajemczych warto jasno zdefiniować indywidualne profile dostępu dla każdego najemcy, aby zminimalizować nakład administracyjny i źródła błędów.
- Ponieważ dane dostępu są przechowywane jedynie tymczasowo i automatycznie usuwane po 30 dniach, operatorzy powinni z wyprzedzeniem ustalić, czy i w jaki sposób dane muszą zostać wcześniej zabezpieczone do celów dokumentacyjnych lub dowodowych.
- Możliwość udostępniania cyfrowych kluczy przez e-mail, AirDrop lub komunikator ułatwia zarządzanie gośćmi – należy przy tym starannie skonfigurować ograniczenia czasowe i strefowe, aby uniknąć nieautoryzowanego dostępu.
Perspektywy
Dzięki Atlas Access TKH Security wyraźnie kieruje się ku przyszłości bez fizycznych kluczy i kart. Integracja z istniejącymi platformami tożsamości, zamiast odrębnych rozwiązań wyspowych, może okazać się decydującym argumentem dla wielu przedsiębiorstw i zarządców nieruchomości, ponieważ pozwala ograniczyć nakład administracyjny w zarządzaniu użytkownikami. Pozostaje otwarte pytanie, jak ten rodzaj chmurowej, skoncentrowanej na smartfonie kontroli dostępu przyjmie się na rynku w zestawieniu z utrwalonymi systemami i którzy kolejni dostawcy podążą za tym trendem.
