Vad har hänt?
Säkerhetsteknikleverantören TKH Security har presenterat Atlas Access, ett molnbaserat tillträdeskontrollsystem som ska göra traditionella nycklar och passerkort överflödiga. Istället sker inpassering enbart via smartphone. Carsten Keite, VD för TKH Security GmbH med säte i Erkrath, beskriver den digitala nyckeln som ”framtidens verktyg” inom tillträdeskontroll.
Detaljerna
Enligt tillverkaren riktar sig Atlas Access särskilt till företag, fastighetsförvaltare och operatörer av flerhyresgästfastigheter. Målet är att minska den administrativa bördan vid hantering av behörigheter och användare. Tekniskt bygger lösningen på en app samt en webbplattform som medvetet avstår från att bygga upp en egen användardatabas. Istället kopplas systemet till befintliga identitetsplattformar som Microsoft Entra ID.
Behöriga personer får tillgång till dörrar via en mobil token på smartphonen, utan att en fysisk nyckel eller ett kort krävs. Även besökshantering är integrerad i systemet: ägare av användargrupper kan själva lägga till externa personer eller dela digitala nycklar via e-post, AirDrop eller meddelandetjänster. Registreringen sker automatiskt via en QR-kod och tar hänsyn till i förväg fastställda tids- och områdesbegränsningar.
För fastigheter med flera hyresgäster erbjuder Atlas Access möjligheten att i webbportalen individuellt ange vilka lås som är frigivna för vilka hyresgäster och deras anställda. På så sätt skapas separata, avgränsade åtkomstprofiler för varje hyresgäst. Vad gäller dataskydd hostas lösningen, enligt TKH Security, GDPR-kompatibelt i ett datacenter i Tyskland. Åtkomstdata lagras tillfälligt och raderas automatiskt efter 30 dagar, men kan vid behov laddas ner och säkerhetskopieras dessförinnan.
Sammanhang
Med växande antal platser och användare ökar den administrativa bördan märkbart i traditionella tillträdessystem – enligt tillverkaren tappar facility-team ofta överblicken över separata åtkomstdatabaser. Atlas Access angriper precis detta problem: eftersom ingen egen databas behöver underhållas, hämtar systemet automatiskt ändringar från företagets egen identitetshantering. Därmed ansluter sig TKH Security till en branschtrend som rör sig bort från isolerade enskilda lösningar mot system som integreras sömlöst i befintlig IT-identitetsinfrastruktur.
Denna utveckling är relevant för tillträdeskontrollbranschen eftersom den visar hur starkt fysisk säkerhetsteknik och IT-identitetshantering alltmer sammanflätas. Istället för att driva parallella system för tillträde och digital identitet ska företag framöver kunna använda en enda central källa för behörigheter – med motsvarande fördelar för administration, spårbarhet och aktualitet i åtkomstdata.
Praktiska tips
- Företag och fastighetsförvaltare bör kontrollera vilken identitetsplattform de redan använder, eftersom en koppling till system som Microsoft Entra ID är en förutsättning för sömlös användning av sådana lösningar.
- För flerhyresgästfastigheter lönar det sig att tydligt definiera individuella åtkomstprofiler per hyresgäst för att minimera administrativ börda och felkällor.
- Eftersom åtkomstdata endast lagras tillfälligt och raderas automatiskt efter 30 dagar bör operatörer i god tid klargöra om och hur data behöver säkerhetskopieras för dokumentations- eller bevissyften.
- Möjligheten att dela digitala nycklar via e-post, AirDrop eller meddelandetjänster underlättar besökshanteringen – här bör tids- och områdesbegränsningar konfigureras noggrant för att undvika obehörig åtkomst.
Framtidsutsikter
Med Atlas Access positionerar sig TKH Security tydligt mot en framtid utan fysiska nycklar och kort. Integrationen i befintliga identitetsplattformar istället för separata ö-lösningar torde vara ett avgörande argument för många företag och fastighetsförvaltare, eftersom det minskar den administrativa bördan i användarhanteringen. Det återstår att se hur denna typ av molnbaserad, smartphone-centrerad tillträdeskontroll etablerar sig på marknaden gentemot befintliga system, och vilka fler leverantörer som kommer att följa denna trend.
