O que aconteceu?
A fornecedora de tecnologia de segurança TKH Security apresentou o Atlas Access, um sistema de controle de acesso baseado em nuvem que pretende tornar supérfluas as chaves e cartões de acesso tradicionais. Em vez disso, a entrada é feita exclusivamente por smartphone. Carsten Keite, diretor-geral da TKH Security GmbH, sediada em Erkrath, descreve a chave digital como “o instrumento do futuro” no controle de acesso.
Os detalhes
Segundo o fabricante, o Atlas Access destina-se, em particular, a empresas, administradores de imóveis e operadores de edifícios com múltiplos inquilinos. O objetivo é reduzir a carga administrativa na gestão de permissões de acesso e usuários. Tecnicamente, a solução baseia-se em um aplicativo e em uma plataforma web que, propositalmente, dispensam a criação de um banco de dados próprio de usuários. Em vez disso, o sistema se conecta a plataformas de identidade já existentes, como o Microsoft Entra ID.
As pessoas autorizadas obtêm acesso às portas por meio de um token móvel no smartphone, sem necessidade de uma chave física ou cartão. O acesso de visitantes também está integrado ao sistema: os proprietários de grupos de usuários podem adicionar pessoas externas de forma independente ou compartilhar chaves digitais por e-mail, AirDrop ou aplicativos de mensagens. O registro ocorre automaticamente por meio de um código QR e considera restrições de tempo e área previamente definidas.
Para imóveis com múltiplos inquilinos, o Atlas Access oferece a possibilidade de definir individualmente no portal web quais fechaduras são liberadas para quais inquilinos e seus funcionários. Isso cria perfis de acesso próprios e delimitados para cada inquilino. Em termos de proteção de dados, a solução é hospedada, segundo a TKH Security, em conformidade com o RGPD em um centro de dados na Alemanha. Os dados de acesso são armazenados temporariamente e excluídos automaticamente após 30 dias, podendo, no entanto, ser baixados e arquivados previamente, se necessário.
Contextualização
Com o crescimento do número de locais e usuários, a carga administrativa nos sistemas de controle de acesso tradicionais aumenta de forma perceptível — segundo o fabricante, as equipes de facilities frequentemente perdem a visão geral de bancos de dados de acesso separados. É exatamente aí que o Atlas Access atua: como não é necessário manter um banco de dados próprio, o sistema assume automaticamente as alterações a partir da gestão de identidade da própria empresa. Com isso, a TKH Security se insere em uma tendência do setor que caminha de soluções isoladas individuais rumo a sistemas que se integram de forma contínua às infraestruturas de identidade de TI já existentes.
Essa evolução é relevante para o setor de controle de acesso porque mostra o quanto a tecnologia de segurança física e a gestão de identidade em TI estão se entrelaçando cada vez mais. Em vez de operar sistemas paralelos para acesso e identidade digital, as empresas devem poder utilizar, no futuro, uma única fonte central de permissões — com as respectivas vantagens em termos de administração, rastreabilidade e atualização dos dados de acesso.
Dicas práticas
- Empresas e administradores de imóveis devem verificar qual plataforma de identidade já utilizam, uma vez que a integração com sistemas como o Microsoft Entra ID é pré-requisito para o uso contínuo desse tipo de solução.
- Em edifícios com múltiplos inquilinos, vale a pena definir claramente perfis de acesso individuais para cada inquilino, a fim de minimizar a carga administrativa e as fontes de erro.
- Como os dados de acesso são armazenados apenas temporariamente e excluídos automaticamente após 30 dias, os operadores devem esclarecer antecipadamente se e como os dados precisam ser arquivados previamente para fins de documentação ou comprovação.
- A possibilidade de compartilhar chaves digitais por e-mail, AirDrop ou aplicativos de mensagens facilita a gestão de visitantes — nesse caso, as restrições de tempo e área devem ser configuradas com cuidado para evitar acessos não autorizados.
Perspectivas
Com o Atlas Access, a TKH Security se posiciona claramente rumo a um futuro sem chaves e cartões físicos. A integração com plataformas de identidade já existentes, em vez de soluções isoladas separadas, deve ser um argumento decisivo para muitas empresas e administradores de imóveis, já que isso permite reduzir a carga administrativa na gestão de usuários. Resta saber como esse tipo de controle de acesso baseado em nuvem e centrado no smartphone vai se impor no mercado frente aos sistemas já estabelecidos e quais outros fornecedores seguirão essa tendência.
