Vad har hänt?
Allgemeine Baugenossenschaft Wuppertal eG (ABG) utökar användningen av digital tillträdeskontroll till hela sitt bostadsbestånd. Grunden för detta är det digitala tillträdessystemet KIWI, som kooperativet redan sedan 2020 använder för olika ingångar och tillämpningar inom den egna förvaltningen. Efter en tre månader lång testfas tillkom till en början de första bostadsbyggnaderna, och nu utökas lösningen stegvis till fler byggnader.
Detaljerna
Införandet av den digitala tillträdeslösningen sker inte isolerat, utan inom ramen för ABG:s pågående underhålls- och moderniseringsåtgärder. Den digitala tillträdesinfrastrukturen integreras därmed stegvis i renoveringscykeln och tas direkt med i beaktande vid åtgärder som ändå står på tur. På så sätt kopplar kooperativet samman den byggnadstekniska moderniseringen av sina fastigheter direkt med vidareutvecklingen av sina förvaltningsprocesser.
Christian Theimann, styrelseledamot i ABG Wuppertal eG, motiverar beslutet med egna praktiska erfarenheter: "Vi använde till en början KIWI själva och kunde på så sätt samla erfarenheter från vår egen arbetsvardag. För oss var det avgörande att lösningen fungerade väl i den dagliga driften och faktiskt förenklade processerna. Dessa erfarenheter har bestärkt oss i att nu utöka användningen till vårt bostadsbestånd."
Utöver de klassiska dörrarna för förvaltningen – framför allt entrédörrar, allmänna dörrar och källardörrar samt garage under mark – använder ABG redan KIWI för ytterligare tillämpningar. Bland annat öppnas individuellt styrda cykelboxar digitalt. Dessutom använder kooperativet KIWI-transpondrar för autentisering vid skrivare för de egna medarbetarna.
Sammanhang
För fastighetsbranschen utgör hanteringen av tillträdesrättigheter i stora bestånd en återkommande organisatorisk utmaning. Vid hantverkarbesök, underhållsåtgärder eller hyresgästbyten måste man traditionellt dela ut, ta tillbaka eller beställa om fysiska nycklar. En väsentlig fördel med den digitala lösningen ligger för ABG just i denna enklare organisation: behörigheter kan tilldelas digitalt och dras in igen efter avslutat uppdrag, utan att fysiska nycklar cirkulerar.
Även vid hyresgästbyten kan tillträdesrättigheter hanteras centralt. Detta minskar den administrativa belastning som tidigare var kopplad till den klassiska nyckelhanteringen. ABG:s beslut att koppla digitaliseringen av tillträdesinfrastrukturen till renoveringscykeln visar dessutom ett pragmatiskt angreppssätt: i stället för ytterligare separata åtgärder kombineras omställningen med byggnadsingrepp som ändå är planerade, vilket kan minska den organisatoriska och ekonomiska belastningen.
Praktiska tips
- Ett stegvis införande, som inleds med en testfas inom den egna förvaltningen, kan hjälpa till att samla praktiska erfarenheter innan en större utrullning genomförs.
- Att integrera digitala tillträdessystem i renoverings- och moderniseringsåtgärder som ändå står på tur kan undvika ytterligare separata åtgärder och den belastning som är kopplad till dem.
- Digitala tillträdesrättigheter lämpar sig särskilt för tillfälliga behörigheter, till exempel vid hantverkarbesök, eftersom de enkelt kan dras in igen när arbetet är avslutat.
- Utöver klassiska dörrar kan digitala tillträdessystem även användas för andra tillämpningar, som cykelboxar eller autentisering vid enheter som skrivare.
Framtidsutsikter
ABG Wuppertal planerar att stegvis utöka användningen av KIWI till fler byggnader i sitt bestånd. Eftersom omställningen är nära kopplad till den löpande renoveringscykeln kommer den fortsatta spridningen av den digitala tillträdeskontrollen sannolikt att ske under flera år, parallellt med kooperativets ordinarie underhålls- och moderniseringsåtgärder. För fastighetsbranschen som helhet ger ABG:s tillvägagångssätt ett exempel på hur digitaliseringen av tillträdesinfrastruktur organisatoriskt kan integreras i befintliga renoveringsprocesser, i stället för att behandlas som ett separat digitaliseringsprojekt.
