Što se dogodilo?
Allgemeine Baugenossenschaft Wuppertal eG (ABG) proširuje primjenu digitalne kontrole pristupa na cjelokupni stambeni fond. Temelj za to je digitalni sustav pristupa KIWI, koji zadruga već od 2020. godine koristi za različite ulaze i primjene u vlastitoj upravi. Nakon tromjesečne probne faze prvo su dodane pojedine stambene zgrade, a sada se rješenje postupno proširuje na daljnje zgrade.
Detalji
Uvođenje digitalnog rješenja za pristup ne provodi se izolirano, već u sklopu tekućih mjera održavanja i modernizacije ABG-a. Pritom se digitalna infrastruktura pristupa postupno integrira u ciklus sanacije i izravno uključuje u mjere koje su i inače planirane. Zadruga time izravno povezuje građevinsku modernizaciju svojih zgrada s daljnjim razvojem svojih upravnih procesa.
Christian Theimann, član uprave ABG Wuppertal eG, obrazlaže odluku vlastitim praktičnim iskustvima: „Najprije smo sami koristili KIWI i tako prikupili iskustva iz vlastite svakodnevne prakse. Za nas je bilo ključno da se rješenje pokaže djelotvornim u svakodnevnom radu i da zaista pojednostavljuje procese. Ta su nas iskustva potaknula da sada proširimo primjenu na naš stambeni fond.“
Osim klasičnih vrata za upravljanje nekretninama – posebice ulaznih vrata, vrata zajedničkih prostorija i podruma te garaža – ABG već koristi KIWI i za druge primjene. Tako se digitalno otvaraju i pojedinačno upravljani boksevi za bicikle. Osim toga, zadruga koristi KIWI transpondere za autentifikaciju na pisačima za vlastite zaposlenike.
Kontekst
Za stambeno gospodarstvo upravljanje pravima pristupa u velikim fondovima predstavlja stalan organizacijski izazov. Kod intervencija obrtnika, mjera održavanja ili promjene najmoprimaca klasično je potrebno izdavati, vraćati ili naknadno naručivati fizičke ključeve. Za ABG, ključna prednost digitalnog rješenja leži upravo u toj pojednostavljenoj organizaciji: ovlasti se mogu dodjeljivati digitalno i nakon završetka intervencije ponovno oduzeti, bez potrebe za fizičkim ključevima u optjecaju.
I kod promjene najmoprimaca prava pristupa mogu se centralno upravljati. To smanjuje administrativni napor koji je dosad bio povezan s klasičnim upravljanjem ključevima. Odluka ABG-a da digitalizaciju infrastrukture pristupa poveže s ciklusom sanacije pokazuje također pragmatičan pristup: umjesto dodatnih pojedinačnih mjera, prijelaz se povezuje s već planiranim građevinskim zahvatima, što može smanjiti organizacijski i gospodarski napor.
Praktični savjeti
- Postupno uvođenje, počevši s probnom fazom u vlastitoj upravi, može pomoći u prikupljanju praktičnih iskustava prije provedbe šireg uvođenja.
- Integracija digitalnih sustava pristupa u mjere sanacije i modernizacije koje su i inače planirane može spriječiti dodatne pojedinačne mjere i s tim povezan trošak.
- Digitalna prava pristupa posebno su prikladna za privremene ovlasti, primjerice kod intervencija obrtnika, jer se nakon završetka radova mogu jednostavno ponovno oduzeti.
- Osim na klasičnim vratima, digitalni sustavi pristupa mogu se koristiti i za druge primjene, poput boksova za bicikle ili autentifikacije na uređajima poput pisača.
Izgledi za budućnost
ABG Wuppertal planira postupno proširiti primjenu KIWI-ja na daljnje zgrade svog fonda. Budući da je prijelaz usko povezan s tekućim ciklusom sanacije, daljnje širenje digitalne kontrole pristupa vjerojatno će se odvijati tijekom nekoliko godina, usporedo s redovitim mjerama održavanja i modernizacije zadruge. Za stambeno gospodarstvo u cjelini, postupak ABG-a predstavlja primjer kako se digitalizacija infrastrukture pristupa može organizacijski integrirati u postojeće procese sanacije, umjesto da se tretira kao zaseban projekt digitalizacije.
