Co się wydarzyło?
Allgemeine Baugenossenschaft Wuppertal eG (ABG) rozszerza zastosowanie cyfrowej kontroli dostępu na cały swój zasób mieszkaniowy. Podstawą tego rozwiązania jest cyfrowy system dostępu KIWI, który spółdzielnia wykorzystuje już od 2020 roku do różnych wejść i zastosowań we własnej administracji. Po trzymiesięcznej fazie testowej do systemu dołączyły najpierw pierwsze budynki mieszkalne, a teraz rozwiązanie jest stopniowo rozszerzane na kolejne obiekty.
Szczegóły
Wprowadzenie cyfrowego rozwiązania dostępowego nie odbywa się w oderwaniu od innych działań, lecz w ramach trwających prac konserwacyjnych i modernizacyjnych ABG. Cyfrowa infrastruktura dostępu jest przy tym stopniowo integrowana z cyklem remontowym i uwzględniana bezpośrednio przy planowanych już działaniach. Dzięki temu spółdzielnia łączy modernizację budowlaną swoich budynków bezpośrednio z dalszym rozwojem procesów administracyjnych.
Christian Theimann, członek zarządu ABG Wuppertal eG, uzasadnia tę decyzję własnymi doświadczeniami praktycznymi: „Najpierw sami wykorzystywaliśmy KIWI i dzięki temu mogliśmy zebrać doświadczenia z naszej codziennej pracy. Dla nas kluczowe było to, czy rozwiązanie sprawdza się w codziennej eksploatacji i rzeczywiście upraszcza procesy. Te doświadczenia utwierdziły nas w przekonaniu, by teraz rozszerzyć jego zastosowanie na nasze zasoby mieszkaniowe.”
Oprócz klasycznych drzwi wykorzystywanych w zarządzaniu nieruchomościami – w szczególności drzwi wejściowych, drzwi do pomieszczeń ogólnych i piwnic oraz garaży podziemnych – ABG wykorzystuje KIWI już w innych zastosowaniach. Przykładowo, pojedynczo przełączane boksy rowerowe są również otwierane cyfrowo. Ponadto spółdzielnia wykorzystuje transpondery KIWI do uwierzytelniania przy drukarkach dla własnych pracowników.
Kontekst
Dla branży mieszkaniowej zarządzanie uprawnieniami dostępu w dużych zasobach stanowi powracające wyzwanie organizacyjne. Przy wizytach rzemieślników, pracach konserwacyjnych czy zmianach najemców tradycyjnie konieczne jest wydawanie, odbieranie lub dorabianie fizycznych kluczy. Istotna zaleta cyfrowego rozwiązania polega dla ABG właśnie na tym uproszczeniu organizacji: uprawnienia można nadawać cyfrowo i odbierać po zakończeniu zlecenia, bez konieczności obiegu fizycznych kluczy.
Również przy zmianach najemców uprawnienia dostępu można zarządzać centralnie. Zmniejsza to nakład administracyjny, który do tej pory wiązał się z klasycznym zarządzaniem kluczami. Decyzja ABG o powiązaniu cyfryzacji infrastruktury dostępu z cyklem remontowym pokazuje ponadto pragmatyczne podejście: zamiast dodatkowych, pojedynczych działań, przejście na nowy system łączone jest z planowanymi i tak pracami budowlanymi, co może zmniejszyć nakład organizacyjny i ekonomiczny.
Wskazówki praktyczne
- Stopniowe wdrażanie, rozpoczynające się od fazy testowej we własnej administracji, może pomóc w zebraniu praktycznych doświadczeń przed większym wdrożeniem.
- Integracja cyfrowych systemów dostępu z planowanymi i tak pracami remontowymi i modernizacyjnymi może pozwolić uniknąć dodatkowych, pojedynczych działań i związanych z nimi nakładów.
- Cyfrowe uprawnienia dostępu nadają się szczególnie do tymczasowych upoważnień, na przykład przy wizytach rzemieślników, ponieważ można je bez trudu odebrać po zakończeniu prac.
- Poza klasycznymi drzwiami cyfrowe systemy dostępu można wykorzystywać również w innych zastosowaniach, takich jak boksy rowerowe czy uwierzytelnianie przy urządzeniach, np. drukarkach.
Perspektywy
ABG Wuppertal planuje stopniowe rozszerzanie zastosowania KIWI na kolejne budynki swojego zasobu. Ponieważ przejście jest ściśle powiązane z trwającym cyklem remontowym, dalsze rozpowszechnianie cyfrowej kontroli dostępu będzie prawdopodobnie przebiegać przez kilka lat, równolegle do regularnych prac konserwacyjnych i modernizacyjnych spółdzielni. Dla całej branży mieszkaniowej podejście ABG stanowi przykład tego, jak cyfryzację infrastruktury dostępu można organizacyjnie zintegrować z istniejącymi procesami remontowymi, zamiast traktować ją jako odrębny projekt cyfryzacyjny.
