Sejfy a niemiecki przepis DGUV Vorschrift 25: dlaczego opóźnienie otwarcia jest kluczowe
Wszędzie tam, gdzie regularnie przyjmuje się gotówkę – przy kasie sklepowej, w gastronomii, na stacji paliw czy w kasie instytucji publicznej – stan gotówki to nie tylko majątek, lecz także ryzyko napadu dla pracowników. Dokładnie w tym miejscu zaczyna działać niemiecki przepis DGUV Vorschrift 25 „Überfallprävention" (zapobieganie napadom): zobowiązuje on przedsiębiorstwa w Niemczech do takiej organizacji obrotu gotówką, aby trwale zmniejszyć zachętę do napadów. Centralnym elementem jest opóźniony w czasie dostęp do przechowywanych banknotów – w branży sejfowej nazywany zwykle „opóźnieniem otwarcia" lub „czasem blokady".
Czym jest DGUV Vorschrift 25?
DGUV Vorschrift 25 „Überfallprävention" to przepis o zapobieganiu wypadkom niemieckiego ustawowego ubezpieczenia wypadkowego (wersja wzorcowa: sierpień 2020). Według DGUV zastępuje on „dotychczasowe przepisy 25 i 26 ‚Kassen' (kasy) oraz przepis 20 ‚salony gier, kasyna i sale automatów kasyn'" i wchodzi w życie „u poszczególnych ubezpieczycieli wypadkowych po uchwale ich zgromadzeń przedstawicieli i ogłoszeniu". Zakres obowiązywania jest szeroki:
„(1) Niniejszy przepis o zapobieganiu wypadkom dotyczy
a. instytucji kredytowych, usług finansowych i płatniczych,
b. salonów gier,
c. punktów sprzedaży oraz
d. kas i punktów płatniczych sektora publicznego,
w których osoby ubezpieczone • mają do czynienia z gotówką, • mają do czynienia z innymi środkami płatniczymi lub • mają dostęp do przedmiotów wartościowych."Źródło: DGUV Vorschrift 25 „Überfallprävention", § 1 ust. 1 (przepis wzorcowy, sierpień 2020), publikationen.dguv.de (tłumaczenie; oryginał w języku niemieckim: DGUV Vorschrift 25)
Przepis obejmuje więc nie tylko banki, lecz wyraźnie także handel detaliczny i hurtowy („punkty sprzedaży") – a tym samym bardzo dużą liczbę firm codziennie obracających gotówką.
Przechowywanie banknotów: czego konkretnie wymaga § 12
Dla praktyki sejfowej rdzeniem przepisu jest § 12 „Verwahrung von Banknoten" (przechowywanie banknotów). Stawia on dwa wymagania samemu pojemnikowi na wartości – odporność na włamanie i zabezpieczenie przed zabraniem:
„(2) Pojemniki na wartości służące do przechowywania banknotów muszą zapewniać wystarczającą odporność na włamanie i być zabezpieczone przed prostym zabraniem."
Źródło: DGUV Vorschrift 25, § 12 ust. 2 (tłumaczenie; oryginał w języku niemieckim: DGUV Vorschrift 25)
Oraz – co dla tego tematu decydujące – obowiązek opóźnienia czasowego:
„(3) Dostęp do przechowywanych zasobów banknotów musi być opóźniony w czasie dla osób uprawnionych, które regularnie przebywają w miejscu prowadzenia działalności. Opóźnienia czasowe mogą być zmieniane wyłącznie przez osoby do tego uprawnione."
Źródło: DGUV Vorschrift 25, § 12 ust. 3 (tłumaczenie; oryginał w języku niemieckim: DGUV Vorschrift 25)
Logika jest prosta: jeśli nawet obecny personel nie ma natychmiastowego dostępu do gotówki, napad traci swoją atrakcyjność. Dodatkowo § 19 przepisu wymaga, aby przy wejściach dla klientów i na stanowiskach kasowych „trwale, wyraźnie rozpoznawalnie oraz w łatwo zrozumiały sposób" informować o urządzeniach uniemożliwiających dostęp i działających z opóźnieniem czasowym (tłumaczenie; oryginał w języku niemieckim: DGUV Vorschrift 25) – odstraszanie ma być widoczne dla potencjalnych sprawców.
Co najmniej 5 minut: czas blokady według DGUV Regel 108-010
Jak długie ma być opóźnienie, konkretyzuje dla handlu DGUV Regel 108-010 „Überfallprävention in Verkaufsstellen" (zapobieganie napadom w punktach sprzedaży, kwiecień 2021):
„Czas blokady względnie opóźnienie czasowe dla osób ubezpieczonych regularnie przebywających w miejscu prowadzenia działalności ma zasadniczo wynosić co najmniej 5 minut."
Źródło: DGUV Regel 108-010, rozdział 3.3 (do § 12 DGUV Vorschrift 25) (tłumaczenie; oryginał w języku niemieckim: DGUV Regel 108-010)
Reguła definiuje też, co należy rozumieć przez czas blokady: „Czas blokady to w przypadku pojemników z zamkiem czasowym czas, który po wprowadzeniu kodu musi upłynąć, zanim zamek zwolni dostęp do zawartości pojemnika." Jako jedno z możliwych rozwiązań technicznych wymienia wyraźnie „zamek elektroniczny z mechanizmem opóźnienia czasowego względnie z regulowanym czasem blokady". O odporności na włamanie czytamy: „Wystarczająca odporność na włamanie jest zapewniona, gdy czas potrzebny do uzyskania dostępu do zawartości jest porównywalny z ustawionym czasem blokady względnie opóźnieniem czasowym." (Cytaty: tłumaczenie; oryginał w języku niemieckim: DGUV Regel 108-010.)
Natychmiastowe zabezpieczenie przyjętej gotówki: zasada wrzutu
Oprócz przechowywania przepis reguluje także moment bezpośrednio po przyjęciu gotówki:
„(1) Banknoty przyjęte przez osoby ubezpieczone należy niezwłocznie zabezpieczyć przed dostępem osób nieuprawnionych."
Źródło: DGUV Vorschrift 25, § 11 ust. 1 (tłumaczenie; oryginał w języku niemieckim: DGUV Vorschrift 25)
W odniesieniu do przechowywania DGUV Regel 108-010 wymienia między innymi „pojemniki z zamkiem czasowym" i „pojemniki wrzutowe bezpośrednio przy kasie" – i jednoznacznie stwierdza: „Niezamknięta zwykła szuflada, jak np. szuflada meblowa, nie nadaje się do przyjmowania banknotów." (Tłumaczenie; oryginał w języku niemieckim: DGUV Regel 108-010.) Dokładnie tę zasadę realizuje sejf wrzutowy z klapą: nadwyżki banknotów są na bieżąco odprowadzane i wrzucane podczas pracy, bez konieczności otwierania sejfu.
Przykład z praktyki: sejf wrzutowy z klapą (model 10424)
Jak te wymagania można zrealizować technicznie, pokazuje nasz sejf wrzutowy z klapą – VDS klasa 2 kod PIN (model 10424). Ten sejf jest zgodny z DGUV Vorschrift 25, a tym samym nadaje się także do zastosowań, w których ten przepis jest wymagany do bezpiecznego przechowywania gotówki. Istotne dla przepisu właściwości w skrócie:
Opóźnienie czasowe: certyfikowany przez VdS elektroniczny zamek szyfrowy (Tecnosicurezza EM 3550 z panelem T6530/B) oferuje programowalne opóźnienie otwarcia od 1 do 99 minut oraz okno otwarcia od 1 do 19 minut – minimalny czas blokady 5 minut wskazany w DGUV Regel 108-010 można więc ustawić. Zarządzanie kodami odbywa się poprzez kod administratora (właściciel/właścicielka) i oddzielne kody użytkowników; dodatkowo przewidziano tryb podwójnego kodu (otwarcie zgodnie z zasadą czterech oczu) oraz możliwość cichej transmisji alarmu.
Odporność na włamanie i zabezpieczenie przed zabraniem: korpus wykonano zgodnie z wytyczną VDMA 24992 w klasie bezpieczeństwa B, dwuściennie o łącznej grubości ścian 40 mm (ściana zewnętrzna 3 mm, ściana wewnętrzna 1,5 mm), z drzwiami z hartowanej stali o grubości 6 mm; możliwe jest kotwienie do ściany i podłogi wraz z materiałem montażowym – to odpowiada wymaganiu z § 12 ust. 2, aby pojemnik zabezpieczyć „przed prostym zabraniem".
Wrzut bez otwierania: przez klapę wrzutową (otwór wrzutowy 70 × 225 × 190 mm) można w każdej chwili wrzucać utargi, torby z gotówką lub klucze; zabezpieczenie przed wyłowieniem uniemożliwia wyjęcie wrzuconych przedmiotów przez osoby nieuprawnione. Przy wymiarach zewnętrznych 450 × 280 × 300 mm, pojemności 28,35 litra i wadze 31,4 kg model jest przeznaczony do użytku bezpośrednio w strefie kasy; zawartość można ubezpieczyć do 10 000 €.
Dzięki regulowanemu opóźnieniu otwarcia i klapie wrzutowej model 10424 realizuje wymagania z § 11 i § 12 DGUV Vorschrift 25. Jakie środki są konieczne w konkretnym przypadku, wynika z oceny ryzyka zakładu (§ 4 DGUV Vorschrift 25) oraz ewentualnie z wytycznych właściwego ubezpieczyciela wypadkowego – ten artykuł nie zastępuje porady prawnej ani doradztwa z zakresu techniki zabezpieczeń w konkretnym przypadku.
Podsumowanie
DGUV Vorschrift 25 czyni opóźniony dostęp do przechowywanych banknotów obowiązkiem w Niemczech; DGUV Regel 108-010 konkretyzuje dla punktów sprzedaży czas blokady wynoszący zasadniczo co najmniej 5 minut. Sejf wrzutowy z klapą i programowalnym opóźnieniem otwarcia – jak model 10424 firmy DiaDorn – łączy oba wymagania: natychmiastowe zabezpieczenie przyjętych banknotów przez wrzut oraz opóźniony w czasie dostęp poprzez zamek elektroniczny.
Źródła
- DGUV Vorschrift 25 „Überfallprävention" (przepis wzorcowy, sierpień 2020), baza publikacji DGUV (w języku niemieckim): publikationen.dguv.de (PDF)
- DGUV Regel 108-010 „Überfallprävention in Verkaufsstellen" (kwiecień 2021, w języku niemieckim): PDF
- Komunikat prasowy DGUV „Überfällen vorbeugen" (2021, w języku niemieckim): dguv.de
- Strona produktu DiaDorn model 10424 (dostęp: 12.06.2026): diadorn.de